Wenn du zum ersten Mal mit Zoom in einem WebMeeting teilnimmst
> ein kurzes Video als Schnelleinführung dazu.
... mehr brauchst du über Zoom nicht wissen.
Wenn´s dich aber besonders interessiert, lies weiter ...
Praktische Tipps für Web-Meetings
- Installiere Zoom und teste vor dem ersten Meeting Mikrofon und Kamera.
- Wähle den passenden Hintergrund (live oder fixes Hintergrund-Foto bzw. -Video) und den passenden Dresscode aus. Ein Businessmeeting mit Pyjama ist einfach nur deppert ;-). Business-Anzug mit Krawatte im Home-Office kommt auch komisch.
- Probier, in welchem Licht du am besten auf dem Bildschirm erscheinst. Dunkler kommt oft besser als zu hell. Tageslicht durch das Bürofenster funktioniert meistens besser als Kunstlicht. Ein helles Fenster hinter deinem Rücken hat oft zur Folge, dass du völlig unterbelichtet wirst. Jalousien schließen hilft dagegen.
- In die Kamera deines Gerätes schauen! Nur dann ist direkter Augenkontakt mit den Gesprächspartner/innen gegeben.
- Bereite eine kleine Agenda vor. Welche Punkte? Welche Inhalte? Welche Fakten? ... sollen besprochen werden.
- Vereinbare gleich am Beginn, wie lange das Meeting ungefähr dauern soll, um trotz des anfänglichen smalltalks produktiv zu bleiben.
- Begrüße die Teilnehmer/innen persönlich und mach darauf aufmerksam, dass alle aussprechen dürfen, die Sprechzeit ungefähr eingehalten werden soll und der Chat , parallel zur Diskussion verwendet werden kann.
- Schreib die wichtigen Punkte auf Papier oder in einem Digital-Notizblock auf der geteilten Hälfte des Monitors mit (zB in Evernote)
- Du kannst deinen Bildschirm bzw. deine Dateien "teilen", den anderen Meeting-Teilnehmern zeigen. Die Meetingteilnehmer können auf deiner geteilten Excel-Liste auch Zahlen und Formeln eintragen, wenn du ihnen Zugriff dazu erteilst.
- Auch gemeinsames Handzeichnen auf dem geteilten Whiteboard funktioniert und kann nach der Sitzung abgespeichert werden.
- Wenn die Teilnehmer einverstanden sind, kann die Session als Video auch aufgezeichnet und gespeichert werden.
Einige Anwendungsbeispiele aus meiner Praxis bzw. von meinen Kunden
- Klassische Besprechungen über ZOOM mit Führungskräften von meinen Kunden, Bergbahnen, Skischulen und Tourismusverbände
- Gemeinsame Erarbeitung über ZOOM an einer Excel-Liste mit einem Partnerberater. Beide können wir über den Bildschirm zB Daten eintragen.
- Einige meiner Kunden sind mit deren A-Kunden/Gäste über ZOOM im Kontakt. Digitales Key Accounting.
- Monatsmeeting der Bereichsleiter der medalp.
- Aufsichtsrats-Sitzung einer Firma mit 350 Mitarbeiter, 11 Aufsichtsräte - läuft coronabedingt über ZOOM.
- DDr. Johannes Schranz von Smileart besucht die internationalen Kongresse von Invisalgin (...unsichtbare Zahnspange) über ZOOM. Die Referenten sitzen auf allen Kontinenten.